ईमेल कैसे लिखे / How To Write Email In Hindi

ईमेल कैसे लिखे / How To Write Email In Hindi

वर्तमान डिजिटल युग में ईमेल लिखने का महत्व बढ़ गया है। क्योंकि कहीं भी मैसेज भेजने में बहुत कम समय लगता है। इसलिए आज मैं ईमेल लेखन संरचना और आपके साथ ईमेल कैसे लिखें के बारे में जानेगा। (ईमेल कैसे लिखे)

ईमेल को फ़ॉर्मेट करने के दो तरीके हैं, बिल्कुल एक पत्र की तरह। औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र हैं। व्यवसाय, सरकारी और अन्य ईमेल आधिकारिक ईमेल के उदाहरण हैं। आकस्मिक पत्रों के उदाहरणों में मित्रों और परिवार के सदस्यों, जैसे पिता, माता और बहन के ईमेल शामिल हैं। (ईमेल कैसे लिखे)

ईमेल क्या है?

इलेक्ट्रॉनिक मेल को ईमेल के नाम से जाना जाता है। यह एक डिजिटल मेल डिलीवरी पद्धति है। जहां एक व्यक्ति दूसरे उपयोगकर्ता के साथ इंटरनेट के माध्यम से संचार कर सकता है जब वे किलोमीटर दूर स्थित होते हैं। इस ईमेल में विशिष्ट लोगों या समूहों को पाठ, फ़ाइलें, फ़ोटो और अन्य अटैचमेंट भेजे जा सकते हैं। (ईमेल कैसे लिखे)

ईमेल आईडी कैसे बनाएं?

जैसे हम पेन और कॉपी से लिखते हैं। इसी तरह, ईमेल क्लाइंट का उपयोग कंप्यूटर पर संदेश दर्ज करने और उन्हें प्रसारित करने के लिए किया जाता है। किसी भी ईमेल एप्लिकेशन के माध्यम से हम एक निःशुल्क ईमेल खाता खोल सकते हैं। उत्कृष्ट ईमेल क्लाइंट में जीमेल, आउटलुक, याहू मेल, हॉटमेल और रेडिफमेल शामिल हैं। उनमें से एक या अधिक के माध्यम से, आप अपना स्वयं का ईमेल पता सेट कर सकते हैं। एक ईमेल आईडी के दो मूलभूत घटक हैं। वे एक ईमेल आईडी बनाने के लिए गठबंधन करते हैं। वे ऊपर दिखाई दे रहे हैं। @ प्रतीक उपयोगकर्ता नाम और डोमेन नाम के बीच एक विभाजक के रूप में कार्य करता है, जो URL का प्रारंभिक भाग बनाता है।

अब जानते हैं की ईमेल आईडी कैसे बनाई जाती है. पूरी जानकारी नीचे स्टेप बाय स्टेप दी गई है।

1. gmail.com पर विजिट करें

सबसे पहले अपने ब्राउज़र में जाएं और वहां gmail.com टाइप करें।

2. Create an Account पर क्लिक करें

Create a new Google Account page यहाँ आपको दो विकल्प दिखेंगे। यहां आपको साइन-इन और Create an Account ईमेल ID बनाने के लिए Create an Account पर क्लिक करें।

3. अपना नाम और पासवर्ड लिखें

यहाँ पर आपको अपनी निजी जानकारी भरनी है। अपना पहला और आखरी नाम लिखे और नीचे आपको यूजरनेम लिखना होगा अगर (ऑलरेडी टेकन आता है तो कुछ और लिखें) उसके बाद नेक्स्ट पर क्लिक करें। इसके अंदरआपको दोबारा पासवर्ड डालना है कन्फर्म करने के लिए। (ईमेल कैसे लिखे)

4. अपना मोबाइल नंबर दर्ज करते है क्योंकि वह OTP नंबर आएगा साथ ही DOB और जेंडर लिखें।

5. Yes I ‘am पर क्लिक करें

6. क्लिक करें नेक्स्ट स्टेप पर

Format Of Email Writing

इलेक्ट्रॉनिक मेल को ईमेल के नाम से जाना जाता है। हम जल्दी से इंटरनेट पर जानकारी दे सकते हैं। मान लीजिए कि आपकी सादी अचानक तय हो गई है। यदि आप दोस्तों को जल्दी से आमंत्रित करना चाहते हैं, तो आप अपने सभी दोस्तों को ईमेल भेजकर आमंत्रित कर सकते हैं। (ईमेल कैसे लिखे)

1. From: प्रेषक का ईमेल पता
2. To: Reciever का ईमेल पता
3. CC: कार्बन कॉपी
4. BCC: Blind Carbon Copy
5. विषय: यहाँ अपने विषय रखो
6. अभिवादन: यहाँ अपना खुद का शब्द डालें जैसे प्रिय
7. मुख्य विषय वस्तु: विषय से संबंधित विषय
8. समापन: कथन समाप्त करना
9. अटैचमेंट ज्वाइन करें: पीडीएफ, इमेज जैसी फाइल अटैच करें
10. हस्ताक्षर: प्रेषक का नाम, संकेत, आदि

From
ईमेल आईडी के माध्यम से ईमेल भेजे जाते हैं। यहां आपको अपना ईमेल पता दर्ज करना होगा। ईमेल में, इसे भेजने वाले का ईमेल भरना होगा।

To
यहां आपको रिसीवर का ईमेल एड्रेस डालना होगा। अगर आप किसी कंपनी को ईमेल करना चाहते हैं, तो आपको कंपनी का ईमेल एड्रेस भरना होगा।

CC
जब आप एक ही ईमेल 2 या अधिक ईमेल पते पर भेजना चाहते हैं तो CC का उपयोग किया जाता है। मतलब आप एक से अधिक रिसीवर को एक ही संदेश भेजने के लिए CC का उपयोग कर सकते हैं।

BCC
BCC का मतलब होता है ब्लाइंड कार्बन कॉपी। सीसी की तरह ही इसका भी उपयोग एक से ज्यादा लोगो के मेल भेजने के लिए किया जाता है। लेकिन बीसीसी में लिखा हुआ ईमेल एड्रेस, To में और सीसी द्वारा ईमेल प्राप्त करने वाले बीसीसी का ईमेल एड्रेस नहीं देख सकते।

आप एक साथ तीन ईमेल भेज रहे है लेकिन किसी एक पर्सन के ईमेल को छुपाना है तो उसका ईमेल बीसीसी बॉक्स में लिखे। ताकि To में और सीसी ईमेल प्राप्तकर्ता बीसीसी का ईमेल एड्रेस नहीं देख पाएंगे।

Subject (वीषय)
आप ईमेल क्यों लिख रहे हैं, आपको उसका विषय लिखना होगा। ताकि रिसीवर पहले यह समझे कि आपने ईमेल क्यों भेजा है।

अभिवादन
एक अनौपचारिक पत्र में, अभिवादन का अधिक उपयोग किया जाता है। अगर आप अपनी बहन को ईमेल लिख रहे हैं तो आप एक प्यारी बहन लिख सकते हैं (ईमेल कैसे लिखे)

मुख्य सामग्री
मुख्य सामग्री में, आपको एक विस्तृत विषय लिखना होगा। परिचय, बात और निष्कर्ष मुख्य सामग्री में शामिल हैं।

फ़ाइल जोड़ें (Attachment)
यहां आप पीडीएफ फाइल, छवि, या अन्य दस्तावेज संलग्न कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी पाठ्यक्रम की पीडीएफ फाइल डाउनलोड की है, तो आप इसे ईमेल में संलग्न कर सकते हैं और इसे अपने मित्र को भेज सकते हैं। (ईमेल कैसे लिखे)

हस्ताक्षर
आखिरी में, हस्ताक्षर लाइन लिखना आवश्यक है। अपने विश्वास की तरह और आप अपना नाम लिख सकते हैं। आप नीचे दिए गए ईमेल लेखन के उदाहरण से समझ सकते हैं। (ईमेल कैसे लिखे)

ईमेल के उदाहरण

अनौपचारिक ईमेल के उदाहरण

From: xyz@abc.com

To: cdf@efg.com

CC / BCC (यदि आपको जरूरत है तो CC और BCC की लाइन भरें)

विषय: पार्टी का निमंत्रण

प्रिय राकेश

मुझे लगता है कि आपको मेरा जन्मदिन याद होगा। इसलिए मुझे आपको यह बताते हुए बहुत खुशी हो रही है कि 10 जुलाई की तारीख स्टार हॉल में जन्मदिन की पार्टी है। जिसका समय रात में 10 से 12 बजे तक है। (ईमेल कैसे लिखे)

आपको इस बर्थडे पार्टी में जरूर आना है।

मुकेश

ईमेल कैसे लिखे टिप्स

1. ईमेल को हमेशा सही ईमेल पते पर भेजें। इसलिए रिसीवर के पते को दोबारा जांचें। यदि आप गलत ईमेल पता भरते हैं तो योग्य रिसीवर को ईमेल प्राप्त नहीं होगा।
2. हमेशा एक योग्य प्रारूप में ईमेल लिखें। मुख्य सामग्री हमेशा आपके विषय से संबंधित होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपको निमंत्रण भेजना है, तो निमंत्रण का विवरण और कार्यक्रम का विवरण लिखें।
3. ईमेल लेखन के दौरान एक सैल्यूटेशन लिखना होगा। यह ईमेल प्रारूप पर एक अच्छा प्रभाव पैदा करेगा।
4. इसके अलावा, अंग्रेजी में लिखे ईमेल के व्याकरण पर ध्यान दें। और आसान शब्दों में ईमेल बढ़ाना। ताकि पाठक को समझने में आसानी हो।
5. ईमेल लिखने के बाद, अपनी हस्ताक्षर लाइन लिखें। जिसमें आप अपना नाम लिख सकते हैं।

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